RealTime

• 6 mei 2020 11:45:00

Wil jij bestuur doen? Bekijk snel wat elke functie inhoudt!

Als bestuur ben je verantwoordelijk voor de gezondheid van de vereniging. Je hebt veel contact met verschillende partijen, van studenten en leden tot de opleiding en bedrijven. Tijdens een bestuursjaar doe je veel ervaring op en leer je proactief werken. Lijkt het jou leuk om de vereniging een jaar te besturen? Dan zijn wij op zoek naar jou, want de sollicitaties voor bestuur 2020 - 2021 zijn open! Hieronder zullen de basistaken van elke functie opgesomd worden.

Taken van de voorzitter:

• Vergaderingen voorzitten
• Verantwoordelijk voor het functioneren van de rest van het bestuur
• Gezicht van de vereniging
• Contactpersoon voor de Hanze
• Vertrouwenspersoon voor bestuursleden

Taken van de secretaris:

• Ledenadministratie bijhouden
• Google omgeving beheren
• Bestuurs en functie e-mailadres bijhouden
• Vergaderingen notuleren
• Website onderhouden
• Sociale media bijhouden
• Bestuurs- en RealTime agenda beheren
• Communicatie naar leden
• Maandelijkse nieuwsbrief versturen
• Ingezonden post verdelen
• Verantwoordelijk voor bestuurlijk beleidsplan, secretarieel halfjaarverslag en secretarieel jaarverslag

Taken van de penningmeester:

• Bijhouden van de financiële administratie
• Contact onderhouden met de kascommissie
• Kascontroles bijwonen, wordt uitgevoerd door de kascommissie
• Het controleren en goedkeuren van begrotingen van commissies
• Verantwoordelijk voor het financiële beleidsplan en jaarverslag
• Het uitvoeren van betalingen
• Facturen sturen
• Het innen van de contributie 

Taken van de intern coördinator:

• Verantwoordelijk voor het vullen van commissies
• Zorgt voor commissies
• Commissies begeleiden
• Nauw contact met de leden en de commissieleden
• Commissiecompetitie organiseren
• Actieve ledendag organiseren

Taken van de extern coördinator:

• Activiteiten met partners plannen
• Vacatures op de site zetten
• Partnercontracten bijhouden
• Partnerlijst bijhouden
• Contactpersoon voor bedrijven
• Partnerdagen, partnernieuwsbrieven en andere contactmomenten met partners verzorgen

Naast bovenstaande functiegerelateerde taken zijn er ook een aantal taken die je kan verdelen onder de bestuursleden. Dit kunnen taken zijn van functies die niet vervuld zijn, maar ook taken aan de hand van jullie doelen die jullie in je bestuursjaar willen bereiken. 

Mocht je vragen hebben over een functie of meer informatie willen, neem dan vooral contact op met de desbetreffende bestuurder:

Voorzitter: Youri van de Geer, voorzitter@sv-realtime.nl
Secretaris: Martine Dambrink, secretaris@sv-realtime.nl
Penningmeester: Edwin Brouwer, penningmeester@sv-realtime.nl
Intern coördinator: Corien van Slochteren, intern@sv-realtime.nl
Extern coördinator: Youri van de Geer, extern@sv-realtime.nl

Heb je interesse om het stokje over te nemen van het huidige bestuur en wil je een nieuwe uitdaging aangaan? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar soco@sv-realtime.nl! Je kan solliciteren tot en met 20 mei 2020.